Integracja z:
Wszystko w jednym miejscu
Internetowy, zautomatyzowany system zarządzania fakturami do centralnego zarządzania wszystkimi fakturami:
wystawiania i wysyłania faktur sprzedaży
odbierania faktur zakupu
digitalizacji i archiwizacji wszystkich dokumentów
System umożliwia płynną współpracę z użytkownikami wewnętrznymi (współpracownikami) spółki, wewnętrznymi lub zewnętrznymi specjalistami ds. księgowości, monitorowanie wyników finansowych online i ograniczenie pracy ręcznej dzięki integracji z zewnętrznymi systemami informatycznymi lub systemami zarządzania przedsiębiorstwem.
Dla freelancerów
System jest optymalnym rozwiązaniem dla osób prowadzących działalność gospodarczą na podstawie zaświadczenia o samozatrudnieniu, pozwalając użytkownikowi nie tylko zarządzać swoimi fakturami zakupu i sprzedaży, ale także kontrolować przepływy pieniężne, płatności i długi.
Dla małych i średnich przedsiębiorstw
Przedstawiciele małych i średnich przedsiębiorstw mogą używać systemu nie tylko do zarządzania swoimi fakturami, ale także do tworzenia zespołów pracowników w systemie, przypisywania ról lub obowiązków użytkownikom systemu w zarządzaniu fakturami. Przedsiębiorstwo może również podłączyć do systemu zewnętrznych dostawców usług księgowych. Wszyscy użytkownicy systemu mogą dzielić się aktualnymi informacjami finansowymi.
Dla księgowych i biur rachunkowych
Księgowi i biura rachunkowe mogą łączyć się cyfrowo ze swoimi klientami w jednej przestrzeni. Integracja systemu z programami księgowymi pozwala na automatyzację procesów związanych z eksportem i importem faktur. System zarządzania fakturami zapewnia zatem, że procesy są wydajne, terminowe i zarządzane pod kątem ryzyka błędów.
Podstawowe cechy
Wszystkie faktury wystawione w systemie lub otrzymane od dostawców i partnerów są przechowywane w samym systemie. Użytkownicy systemu mogą wystawiać faktury i zarządzać nimi przy użyciu predefiniowanych zestawów danych, dzięki czemu proces jest szybki i ujednolicony wśród członków zespołu.
Funkcje współpracy umożliwiają użytkownikom zapraszanie współpracowników, wewnętrznych i zewnętrznych specjalistów ds. księgowości. Wszyscy użytkownicy posiadający prawo do logowania się do systemu mogą uzyskać dostęp do przechowywanych dokumentów, dokonywać wglądu do nich, tworzyć nowe dokumenty itp. online.
Dzięki integracji systemu zarządzania fakturami z oprogramowaniem księgowym Finvalda, wszystkie dane w systemie można bardzo łatwo eksportować lub importować. Dokumenty zakupu umieszczone w systemie mogą być również eksportowane do dalszej digitalizacji w narzędziu Ivesk.lt. Integracja z Rekvizitai.lt umożliwia szybkie i łatwe znalezienie potrzebnego klienta i szybkie wystawienie mu faktury.
System zarządzania fakturami stworzył możliwość automatycznego wysyłania faktur, automatycznego wprowadzania danych i automatycznej sprzedaży, co z kolei zmniejsza potrzebę pracy ręcznej i liczbę potencjalnych błędów.
Wszystkie faktury są przechowywane we wspólnym systemie zarządzania fakturami. Wszystkie dokumenty są łatwo dostępne i łatwe w zarządzaniu. Możliwe jest również archiwizowanie wszystkich dokumentów i dostęp do utworzonego archiwum w dowolnym momencie.
Funkcjonalność opracowana w systemie pozwala na monitorowanie wszystkich faktur w czasie rzeczywistym, w tym ich generowania, wysyłania, płatności lub opóźnień w płatnościach. System identyfikuje status wszystkich faktur i wysyła automatyczne wezwania do zapłaty, gdy faktury nie są opłacane w terminie.
Przestrzeganie standardów regulacyjnych i zgodności zapewnia bezpieczne przetwarzanie i przechowywanie wrażliwych danych finansowych. Protokoły szyfrowania i uwierzytelniania chronią dane przed nieautoryzowanym dostępem i możliwymi nielegalnymi działaniami.
Panel (dashboard) systemu umożliwia użytkownikowi monitorowanie dostępnych informacji i wyników finansowych, co pozwala użytkownikowi analizować dostępne informacje i wyciągać wnioski. Panel jest narzędziem pomagającym użytkownikowi w budżetowaniu, prognozowaniu przepływów pieniężnych, analizowaniu trendów w opłacaniu faktur i monitorowaniu wydatków. Wszystko to pomaga użytkownikowi podejmować świadome decyzje finansowe.
Automatyzacja powtarzalnych zadań, zmniejszenie potrzeby ręcznego przetwarzania i ograniczenie ryzyka błędów pozwala zwiększyć wydajność procesów, zoptymalizować koszty i zwiększyć produktywność.
System jest przystosowany dla urządzeń mobilnych, umożliwiając użytkownikom logowanie się i zarządzanie fakturami online z dowolnego miejsca na świecie. Niezależnie od tego, skąd użytkownik jest zalogowany, może współpracować ze swoim zespołem oraz przeglądać i zarządzać najnowszymi informacjami online.
Zalety i korzyści
Zarządzaj wszystkimi fakturami zakupu i sprzedaży w jednym miejscu na platformie. Platforma umożliwia płynną współpracę ze współpracownikami, wewnętrznymi i zewnętrznymi specjalistami ds. księgowości oraz monitorowanie wyników finansowych. System zarządzania fakturami może być zintegrowany z innymi zewnętrznymi systemami informatycznymi lub systemami zarządzania przedsiębiorstwem, co z kolei pozwala na automatyzację znacznej części procesów i zadań biznesowych.
Wygodne fakturowanie
Prosty interfejs użytkownika
Praca zespołowa
Integracja z Finvalda, Ivesk.lt, Rekvizitai.lt
Standardowy wzór faktury
Generowanie faktury PDF
Wybór języka faktury
Wysyłanie faktury pocztą elektroniczną
Analiza przychodów i wydatków
Zarządzanie relacjami z klientami i usługami/towarami
Monitorowanie płatności i długów klientów
Zarządzanie wieloma firmami
Funkcjonalność
Informacje zwrotne od klientów
Wygodny program
„Bardzo prosty, wygodny program, który znacznie ułatwia księgowanie faktur, ich wystawianie i kontrolowanie płatności. Nie było żadnych kłopotów, a platforma jest stale aktualizowana i ulepszana. Gorąco polecam!”
MB „Artlife LT”
Cena
LITE
1 użytkownik
na konto
osoba samozatrudniona
10 faktur do wystawienia
miesięcznie
2,99 EUR
14-dniowy bezpłatny okres próbny
PREMIUM
3 użytkowniki
na koncie
osób samozatrudnionych
Nieograniczona liczba faktur
wystawianych miesięcznie
9,99 EUR
14-dniowy bezpłatny okres próbny
CUSTOM
Indywidualne parametry
użytkowania systemu i
integracja z systemami
księgowymi
Indywidualny
O nas
To nowoczesna platforma online do zarządzania fakturami.
Zapewnia ona scentralizowane zarządzanie, przechowywanie, generowanie i wysyłanie faktur. Ponadto Invoisys ułatwia komunikację z innymi członkami zespołu i księgowymi, umożliwiając bardziej efektywne udostępnianie dokumentów finansowych. System pomaga również ograniczyć ręczną pracę nad fakturami elektronicznymi, a integracja z programami do zarządzania finansami pozwala na prostą i szybką wymianę informacji między systemami.
Najczęściej zadawane pytania
Invoisys.eu to program online do fakturowania i prowadzenia samodzielnej księgowości.
Wszyscy samozatrudnieni, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą/posiadacze zaświadczenia o wpisie do rejestru działalności gospodarczej i spółki.
Pierwszą fakturę można wystawić po utworzeniu konta na platformie Invoisys.eu. Ważne jest, aby wypełnić wymagane informacje w oknie rejestracji, aby po zalogowaniu się wystarczyło sprawdzić swoje dane, wprowadzić szczegóły transakcji i wysłać fakturę do klienta.
Ceny planów Invoisys.eu zaczynają się od 2,99 EUR/mies. i obejmują 14-dniowy bezpłatny okres próbny.
Tak, w Invoisys.eu można wystawiać faktury w języku litewskim, angielskim i rosyjskim.
Możesz korzystać z Invoisys.eu w dowolnym miejscu na świecie, gdziekolwiek jesteś, o ile masz dostęp do Internetu.
Nie, ale aplikacja mobilna jest już na etapie tworzenia!
Formacie PDF.
Invoisys.eu pozwala na posiadanie jednego narzędzia do fakturowania i otrzymywania faktur, zamiast kontynuowania pracy z różnymi platformami lub folderami.
Firmy nie muszą już pracować z dokumentami papierowymi lub PDF, przechowywać fizycznych dokumentów, wprowadzać danych otrzymanych faktur. Wszystko jest zautomatyzowane i w jednym miejscu.
Tak, możesz przydzielić różne firmy i uprawnienia swoim pracownikom.
Możesz skontaktować się z zespołem pod adresem e-mail: info@invoisys.eu.
Wszystko czego potrzebujesz to Internet, żadne oprogramowanie nie jest wymagane, więc możesz łatwo korzystać z Invoisys.eu gdziekolwiek chcesz.
Gotowy do rozpoczęcia?
Łatwa w użyciu | Dodatkowe moduły | Wsparcie w czasie rzeczywistym