Иинтеграция с:
Все в одном месте
Автоматизированная онлайн-система управления счетами для централизованного управления всеми вашими счет-фактурами:
выставляйте и отправляйте счета-фактуры на продажу
получайте счета-фактуры на покупку
цифровывайте и архивируйте все документы.
Система обеспечивает беспрепятственное взаимодействие с внутренними пользователями (коллегами по работе), внутренними или внешними специалистами по бухгалтерскому учету, дает возможность отслеживать результаты вашей деятельности в режиме онлайн и сокращает ручной труд благодаря интеграции с внешними ИТ-системами или системами управления бизнесом.
Для фрилансеров
Система является оптимальным решением для физических лиц с сертификатом индивидуального предпринимателя, позволяя пользователю не только управлять своими счетами покупок и продаж, но и контролировать движение денежных средств, платежи и долги.
Малый и средний бизнес
С помощью системы представители малого и среднего бизнеса смогут не только управлять своими счетами, но и формировать в системе группы сотрудников, распределять функции или обязанности по управлению счетами между пользователями системы. Компания также может подключить к системе внешних поставщиков бухгалтерских услуг. Все пользователи системы могут обмениваться актуальной финансовой информацией.
Для бухгалтеров и бухгалтерских фирм
Бухгалтеры и бухгалтерские фирмы могут наладить цифровое взаимодействие со своими клиентами в едином пространстве. Интеграция системы с бухгалтерскими программами позволяет автоматизировать процессы, связанные с экспортом-импортом счетов-фактур. Таким образом, созданная система управления счетами-фактурами обеспечивает эффективность, своевременность процессов и исключает риски ошибок.
Основные характеристики
Все счета-фактуры, выставленные в системе или полученные от поставщиков и партнеров, хранятся в самой системе. Пользователи системы могут выставлять и управлять счетами-фактурами, используя заранее определенные наборы данных, что делает процесс быстрым и единым для всех членов команды.
Функции совместной работы позволяют пользователям приглашать своих коллег, внутренних и внешних специалистов по бухгалтерскому учету. Все пользователи, имеющие права входа в систему, могут получать доступ и просматривать сохраненные документы, создавать новые документы и т. д. в режиме онлайн.
Благодаря интеграции системы управления счетами с бухгалтерским программным обеспечением Finvalda, все имеющиеся в системе данные можно легко экспортировать или импортировать. Закупочные документы, размещенные в системе, также могут быть экспортированы для дальнейшей оцифровки в инструменте Ivesk.lt. Интеграция с Rekvizitai.lt позволяет быстро и удобно найти нужного клиента и оперативно выставить ему счет.
Система управления счетами-фактурами позволила автоматизировать процесс отправки счетов-фактур, автоматизировать ввод данных и автоматизировать продажи, что, в свою очередь, сокращает необходимость ручной работы и количество возможных ошибок.
Все счета-фактуры хранятся (архивируются) в общей системе управления счетами. Все документы легко доступны и управляемы. Также имеется возможность архивирования всех документов и получения доступа к созданному архиву в любое время.
Разработанный в системе функционал позволяет отслеживать все счета-фактуры в режиме реального времени, включая их создание, отправку, оплату или задержки. Система определяет статус всех счетов и отправляет автоматические напоминания, если счета не оплачены в срок.
Соблюдение нормативных требований и стандартов соответствия обеспечивает безопасную обработку и хранение конфиденциальной финансовой информации. Протоколы шифрования и аутентификации защищают данные от несанкционированного доступа и возможных незаконных действий.
Приборная панель системы позволяет пользователю отслеживать доступную информацию и финансовые показатели деятельности, анализировать имеющуюся информацию и делать выводы. Приборная панель — это инструмент, помогающий пользователю составлять бюджет, прогнозировать движение денежных средств, анализировать тенденции в оплате счетов и контролировать расходы. Все это способствует принятию обоснованных финансовых решений пользователем.
Автоматизация повторяющихся задач, сокращение необходимости ручной обработки данных и снижение риска ошибок способствуют повышению эффективности процессов, оптимизации расходов и увеличению производительности.
Система удобна для мобильных устройств, что позволяет пользователям входить в систему и управлять счетами-фактурами в режиме онлайн из любой точки мира. Независимо от того, откуда они вошли в систему, они могут сотрудничать со своей командой, просматривать и управлять последней информацией в режиме онлайн.
Преимущества и польза
Платформа позволяет управлять всеми счетами-фактурами на покупку и продажу в одном месте. Платформа позволяет легко взаимодействовать с коллегами, внутренними и внешними бухгалтерами и контролировать эффективность работы. Система управления счетами может быть интегрирована с другими внешними ИТ-системами или системами управления бизнесом, что, в свою очередь, позволяет автоматизировать значительную часть бизнес-процессов и действий.
Удобное выставление счетов
Простой пользовательский интерфейс
Командная работа
Интеграция с Finvalda, Ivesk.lt, Rekvizitai.lt
Стандартизированный шаблон счета
Форматирование счета-фактуры в формате PDF
Выбор языка счета-фактуры
Отправка счета по электронной почте
Аналитика доходов и расходов
Администрирование клиентов и услуг/товаров
Мониторинг платежей и задолженностей клиентов
Управление несколькими компаниями
Функциональность
Отзывы клиентов
Удобное приложение
«Очень простое, удобное приложение, которое значительно облегчает отслеживание и выставление счетов и контроль платежей. Никаких сложностей не возникало, а платформа постоянно обновляется и совершенствуется. Очень рекомендую!»
MB «Artlife LT»
Цена
LITE
1 пользователь
на аккаунт
индивидуальная деятельность
Выставление 10 счетов-фактур
в месяц
2,99 EUR
14 дней бесплатной пробной версии
PREMIUM
3 пользователя
на аккаунт
видов индивидуальной деятельности
Неограниченное кол. выставляемых
в месяц счетов-фактур
9,99 EUR
14 дней бесплатной пробной версии
CUSTOM
Настраиваемые параметры
пользования системой и
возможности интеграции с
бухгалтерскими системами
Индивидуальная
О нас
Это современная онлайн-платформа для управления счетами.
Она обеспечивает централизованное управление, хранение, подготовку и отправку счетов-фактур. Кроме того, Invoisys облегчает общение с другими членами команды и бухгалтерами, позволяя более эффективно обмениваться финансовыми документами. Система также помогает сократить объем ручной работы с электронными счетами-фактурами, а интеграция с приложениями для управления финансами обеспечивает простой и быстрый обмен информацией между системами.
Часто задаваемые вопросы
Invoisys.eu — это веб-приложение для выставления счетов и ведения хозрасчета.
Все лица, занимающиеся самостоятельной предпринимательской деятельностью на основании свидетельства об индивидуальной предпринимательской деятельности/лицензии на ведение бизнеса, а также компании.
Первую счет-фактуру можно выставить, создав аккаунт Invoisys.eu. Важно заполнить требуемую информацию в окне регистрации, чтобы при входе в систему вам оставалось лишь проверить свои данные, ввести детали сделки и отправить счет-фактуру клиенту.
Стоимость тарифных планов Invoisys.eu начинается от €2,99 в месяц и включает в себя 14-дневный бесплатный пробный период.
Да, Invoisys.eu может выставлять счета на литовском, английском и русском языках.
Вы можете пользоваться Invoisys.eu в любой точке мира, где бы вы ни находились, при условии, что у вас есть доступ в Интернет.
Нет, но мобильное приложение уже в пути!
В формате PDF.
Invoisys.eu позволяет вам иметь один инструмент для выставления и получения счетов-фактур вместо того, чтобы продолжать работать с разными платформами или папками.
Предприятиям больше не нужно работать с бумажными или PDF-документами, хранить физические документы, отслеживать полученные счета-фактуры. Все автоматизировано и находится в одном месте.
Безусловно, да, вы можете назначать своим сотрудникам различные компании и права.
Вы можете связаться с командой по электронной почте: info@invoisys.eu.
Вам понадобится только интернет, никакого программного обеспечения не требуется, поэтому вы можете легко использовать Invoisys.eu где угодно.
Готовы приступить к работе?
Простота использования | Дополнительные модули | Поддержка в режиме реального времени